Vision Zero i Odsherred: Et fælles løft for arbejdsmiljøet

I Odsherred Kommune er arbejdsmiljø ikke bare noget, man taler om – det er noget, man arbejder systematisk med. Med Vision Zero som ramme og de 7 Gyldne Regler som kompas har fem udvalgte arbejdspladser i kommunen taget hul på en ny måde at tænke arbejdsmiljø på. Resultatet er færre arbejdsulykker, stærkere samarbejde og en ledelse, der tager ansvar.

– Jeg lavede en redegørelse til hovedudvalget med fokus på onboarding og arbejdsulykker. På baggrund af den udvalgte vi fem arbejdspladser, som havde brug for et løft. Det blev starten på Vision Zero-projektet, fortæller Birte Friis Skytte, arbejdsmiljøkonsulent i Odsherred Kommune og initiativtager til projektet.

Et fælles sprog for arbejdsmiljø

Vision Zero er en tilgang til arbejdsmiljø, der er baseret på en overordnet tro på, at alle arbejdsrelaterede ulykker og sygdomme kan forebygges. Vejen dertil bygger på de 7 Gyldne Regler, der tager afsæt i håndgribelige ledelsesmodeller.

I Odsherred Kommune blev de 7 Gyldne Regler omsat til konkrete spørgsmål i arbejdspladsernes handlingsplaner, så arbejdsmiljøarbejdet blev både systematisk og praksisnært.

– Det har rykket arbejdsmiljøarbejdet rigtig meget. Pludselig blev det tydeligt, hvor vi havde mangler – fx i forhold til oplæring af vikarer. Inden vi gik i gang, troede arbejdspladserne, at de var gode til at oplære vikarer med introforløb og tilknyttede mentorer. Men det viste sig, at det ikke fungerede sådan i praksis, siger Birte Friis Skytte.

Et andet eksempel er heldagsskolen for elever med særlige udfordringer. Skolen er fysisk delt på to matrikler, hvilket gør det svært for ledelse og arbejdsmiljøgruppe at være til stede begge steder.

– Handlingsplanen viste os, at der er et ekstra stort behov for at samle skolen ét sted. Det er en erkendelse, der er kommet gennem arbejdet med Vision Zero, og som vi håber, der bliver handlet på, fortæller hun.

Ledelse og medarbejdere i samme rum

En vigtig del af projektet har været at samle arbejdsmiljøgrupperne fra de fem arbejdspladser til fælles kursusforløb fordelt på fire moduler. Her har de arbejdet med Vision Zeros principper, udvekslet erfaringer og fået tid og ro til at fordybe sig i arbejdsmiljøet – væk fra hverdagens travlhed.

– Det har gjort en kæmpe forskel, at de har været væk fra deres arbejdsplads og haft tid til at arbejde med det her. Og så er de taget hjem igen og har arbejdet videre med konkrete opgaver. Det har givet ejerskab og forankring, siger Birte Friis Skytte.

På en af skolerne deltog hele personalet – fra lærere og SFO-medarbejdere til servicelederen. Det krævede mange ressourcer, men der er en gevinst:

– Når alle hører det samme og bliver inddraget på lige fod, skaber det en helhed og et fælles sprog. Det styrker det forebyggende arbejdsmiljøarbejde, fordi alle ved, hvad de skal gøre, hvis en situation opstår, forklarer hun.

Ekspertbistand og værktøjer

Projektet er blevet faciliteret af strategisk arbejdsmiljøkonsulent Vibeke Rasmussen, som har stået for undervisningen sammen med erhvervspsykolog Tina Mulvad, og ifølge Birte Friis Skytte har de to konsulenters samarbejde været en stor styrke:

– De har været fantastiske sammen. De har sendt værktøjer ud, som arbejdsmiljøgrupperne har brugt mellem modulerne, og vi har haft en god dialog undervejs. Det har været med til at holde processen i gang.

Runderinger som fast praksis

Et af de værktøjer, der har vist sig særligt effektivt, er runderinger – altså systematiske gennemgange af arbejdspladsen med fokus på arbejdsmiljø.

– Runderinger gør det tydeligt, hvor der skal sættes ind. Det kan være alt fra fysiske forhold til adfærd. Et overset problem på flere arbejdspladser er, at man ikke er opmærksom på at sikre, at rengøringspersonalet kan komme til i forhold til at gøre rent på borde og ved støvsugning. På plejecentre med demente borgere kan det fx handle om, hvor medarbejderen fysisk placerer sig i forhold til borgeren. Her er det vigtigt at tænke nænsom nødværge ind. Det er lavpraktisk, men det gør en forskel, siger Birte Friis Skytte.

Hun anbefaler, at runderinger bliver en fast del af arbejdsmiljøarbejdet – gerne to gange om året – så både ledelse og medarbejdere får øje på de udfordringer, der ellers kan gå under radaren.

Målbare resultater og forankring

Projektet har allerede givet synlige resultater. Statistikken over arbejdsulykker og registreringer er faldet markant, og arbejdsmiljøgrupperne har fået konkrete handlingsplaner, de kan arbejde videre med.

– Det er ikke bare floskler. Der bliver sat ting i gang, og medarbejderne kan mærke, at ledelsen vil det her. På en af arbejdspladserne har det betydet, at sygefraværet er faldet, og medarbejdere er begyndt at vende tilbage, fortæller Birte Friis Skytte.

For at sikre, at erfaringerne bliver forankret, har hun fremlagt resultaterne for hovedudvalget og søgt midler til at fortsætte projektet.

– Jeg har virkelig en drøm om, at det her kommer til at leve videre. At Vision Zero bliver en del af vores fælles sprog i hele kommunen. Og jeg tror på, at det sker, siger hun.

Vision Zero som kulturforandring

For Birte Friis Skytte er det tydeligt, at Vision Zero ikke bare er en metode – det er en kulturforandring. En måde at tænke arbejdsmiljø på, hvor ledelse og medarbejdere tager fælles ansvar, og hvor systematik og refleksion går hånd i hånd.

– Det vigtigste, vi har taget med os, er ledelsens rolle. At ledelsen forpligter sig til at være på og til at inddrage medarbejderne. Det er dér, forandringen starter, siger hun.

Og i Odsherred Kommune er forandringen allerede godt i gang.