Den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Som virksomhed med en eller flere ansatte skal du hvert år afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Her skal ledere og medarbejdere sammen tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljøet og evaluere om de mål, der blev sat året før, er nået. Som virksomhed kan du frit vælge, hvordan drøftelsen skal foregå, med du skal over for Arbejdstilsynet kunne dokumentere, at den har fundet sted, fx i form af et referat.
Har din virksomhed ikke selv ressourcer til at gennemføre arbejdsmiljødrøftelsen, kan vi i samarbejde med jer få den gennemført. Vi kan hjælpe med at sætte gang i forberedelserne, lede selve drøftelsen og sørge for alt det administrative, herunder referat, alt efter hvad du og din virksomhed har brug for hjælp til. Vi deltager i arbejdsmiljødrøftelsen som ekspert i spørgsmål, der relaterer sig til arbejdsmiljø. Det betyder, at I løbende kan spørge os til råds og få ‘her og nu’-svar, der kan styrke diskussioner og beslutninger.
Skab overblik og få styr på krav til den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Human House er din garant for, at alle punkter til den årlige arbejdsmiljødrøftelse bliver diskuteret fyldestgørende. Det er for det første vigtigt at gøre status på året, der gik – særlige udfordringer, organisering af samarbejdet, tilstrækkelige kompetencer og positive forhold. Der skal også kigges fremad i den lovpligtige arbejdsmiljødrøftelse – ansvarsfordeling, mødefrekvens, nye udfordringer, mål for året, kurser, kompetenceløft og eventuel ekstern rådgivning.
Sådan kan vi hjælpe din virksomhed med den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Indkaldelse til den årlige drøftelse
Mødeledelse under selve drøftelsen
Status på arbejdsmiljøet det seneste år
Klarlægning af kompetencer i AMO
Hjælp til det fremtidige samarbejde i AMO
Målsætning af arbejdsmiljøet det kommende år
Status på kompetenceudviklingsplan for medlemmer af AMO
Hvem skal deltage i den årlige arbejdsmiljødrøftelse?
Størrelsen på din virksomhed afgør, hvem der skal deltage i den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Læs mere om reglerne, hvis din virksomed har en arbejdsmiljøorganisation eller ikke har en arbejdsmiljøorganisation.
Virksomheder med AMO
Virksomheder med over 10 ansatte har pligt til at etablere en arbejdsmiljøorganisation (AMO).
Arbejdsgiveren eller en repræsentant, der kan træffe beslutninger om arbejdsmiljø på virksomhedens vegne – skal gennemføre drøftelsen i samarbejde med medlemmerne af AMO.
Virksomheder uden AMO
I virksomheder med 1-9 ansatte, hvor der ikke er en arbejdsmiljøorganisation (AMO), er det arbejdsgiveren eller en repræsentant, der kan træffe beslutninger på virksomhedens vegne, der skal gennemføre drøftelsen sammen med de ansatte.
Hvad skal arbejdsmiljødrøftelsen handle om?
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal bidrage til at systematisere og målrette arbejdsmiljøarbejdet i din virksomhed.
Under drøftelsen skal I gennemgå følgende punkter:
Hvad skal der være fokus på det kommende år?
Når I tilrettelægger jeres samarbejde om sikkerhed og sundhed, kan I med fordel tage udgangspunkt i de udfordringer, I står overfor. Det kan fx være, at I har travlt, har mange tunge løft, eller at I får nye arbejdsopgaver. I kan fx bruge jeres arbejdspladsvurdering (APV) til at finde frem til relevante fokusområder.
Hvordan skal samarbejdet foregå?
I skal beslutte, hvordan samarbejdet skal foregå i praksis, og hvordan I vil nå de mål for arbejdsmiljøet, som I har sat jer. For at nå målene kan I fx aftale, at I mødes med faste intervaller eller aftale, hvordan I løbende orienterer hinanden om, hvordan arbejdsmiljøarbejdet skrider frem.
Er målene fra sidste år nået?
I skal vurdere, om målene for arbejdsmiljøarbejdet i det forgangne år er nået. Havde I fx sat et mål om at halvere antallet af arbejdsulykker eller nedbringe arbejdsrelateret sygefravær, skal I vurdere, om I har opnået det.
Hvad er de nye mål?
I skal sætte mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Har I valgt at arbejde med at reducere støj eller manuelle løft, skal I sætte et mål for dette arbejde: Det kan fx være, at I vil reducere støj ved at ændre indretningen eller fjerne manuelle løft ved en bestemt arbejdsproces.
Har I den nødvendige viden?
I skal drøfte, om der i virksomheden er behov for at opbygge ny viden om arbejdsmiljø.
Det kan I fx gøre på baggrund af jeres APV-proces, og de mål I har sat for det kommende år.
Det kan også være, at I ved, at I kommer til at arbejde med en ny form for kemi eller en ny gruppe af borgere, og at det vil kræve en særlig faglig viden at forebygge arbejdsmiljøproblemer.
Tilbud om supplerende uddannelse til AMO
I virksomheder med AMO skal I desuden drøfte supplerende uddannelse for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere. Den supplerende uddannelse kan have et bredt fokus på fx ergonomi, kemi eller forebyggelse af ulykker, men kan også handle om et konkret arbejdsmiljøproblem, der er relevant for virksomheden og jeres mål for det kommende år.
Kontakt
