Autoriseret rådgivning ved påbud fra Arbejdstilsynet
Få ro og retning ved påbud
Når Arbejdstilsynet (AT) melder sin ankomst, kan det føles som en udfordrende dag for dig som leder, TRIO eller arbejdsmiljøorganisation (AMO). Besøget fra AT er en vigtig del af at sikre, at arbejdsmiljøet er sundt og forsvarligt både fysisk og psykisk. Men hvordan forbereder du dig bedst, og hvad bør du særligt være opmærksom på, hvis du står over for et besøg fra Arbejdstilsynet?
Besøg fra Arbejdstilsynet – hvad skal du være forberedt på?
Når Arbejdstilsynet varsler et besøg eller giver din organisation et påbud, er det afgørende, at både ledelse, TRIO og AMO står klar med tydelige roller, ansvar og opgaver. Hver aktør i virksomheden har en vigtig funktion, når arbejdsmiljøet skal bringes i overensstemmelse med lovgivningen og sikre trivsel for alle medarbejdere.
Ledelse
Ledelsen har det juridiske og strategiske hovedansvar for, at virksomheden lever op til arbejdsmiljøreglerne og følger AT’s påbud. Når AT kommer på besøg, og særligt når et påbud skal håndteres, skal ledelsen:
- Sikre, at påbuddet bliver læst og forstået – ofte med hjælp fra en autoriseret arbejdsmiljørådgiver.
- Udarbejde en plan for, hvordan virksomheden efterlever påbuddet og overholde alle frister.
- Melde tilbage til AT inden for den angivne tidsramme – fx aftale om autoriseret rådgivning og dokumentation for gennemført undersøgelse.
- Informere relevante medarbejdere og involvere TRIO og AMO i opfølgning og kommunikation.
- Omsætte anbefalinger fra undersøgelsen til konkrete handlinger, så problemer reelt bliver løst i hverdagen.
- Skabe rum for åben dialog om arbejdsmiljø med fokus på udvikling og læring frem for skyld og kontrol.
Arbejdsmiljøorganisation
Arbejdsmiljøorganisationen består typisk af ledelsesrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. AMO har et særligt ansvar for at:
- Medvirke til at planlægge og implementere de nødvendige tiltag for at opfylde påbuddet.
- Være sparringspartner for ledelsen og medarbejderne om arbejdsmiljøforhold.
- Sikre, at både resultater fra undersøgelsen og fremtidige indsatser bliver kommunikeret bredt i organisationen.
- Overvåge, at opfølgende indsatser bliver fastholdt, og arbejdsmiljøarbejdet fortsætter systematisk – også efter påbuddet er opfyldt.
TRIO
Det er især på offentlige arbejdspladser i Danmark, at samarbejdsforummet TRIO findes. Det består typisk af ledelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant, og TRIO har en central rolle, fordi:
- TRIO bidrager til at holde fokus på både trivsel, samarbejde og arbejdsvilkår, når virksomheden står over for et påbud.
- TRIO kan facilitere fælles forståelse og udvikle løsninger, så påbuddet bliver en anledning til ny læring og styrket samarbejde.
TRIO skal sikre, at medarbejdernes stemmer høres og inddrages under hele processen – fra undersøgelse til implementering og opfølgning.
Medarbejder
Alle medarbejdere har også en opgave, når der skal følges op på et påbud fra AT:
- De skal bidrage åbent til undersøgelsen og dialogen, så arbejdsmiljøproblemerne afdækkes ærligt og konstruktivt.
- Medarbejderne skal tage del i implementeringen af nye tiltag og følge de retningslinjer, som virksomheden i fællesskab beslutter.
Det er vigtigt, at medarbejdere oplever tryghed og dialog, så de kan være med til at udvikle et bedre arbejdsmiljø på sigt.
Forskellige typer af påbud
Arbejdstilsynet kan udstede forskellige typer af påbud afhængigt af overtrædelsens karakter og alvor. De mest almindelige er:
- Almindelige påbud gives, når der er konstateret overtrædelser, som virksomheden skal rette op på inden for en fastsat frist.
- Strakspåbud gives, når der er tale om alvorlige eller farlige forhold, som skal bringes i orden med det samme.
- Undersøgelsespåbud gives, når Arbejdstilsynet vurderer, at virksomheden skal have hjælp fra en autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at undersøge og løse et arbejdsmiljøproblem.
- Forbud gives, hvis arbejdet udgør en umiddelbar fare for sikkerhed eller sundhed, og arbejdet må ikke fortsætte, før forholdene er bragt i orden.
Hvad betyder undersøgelsespåbuddet for dig?
Et undersøgelsespåbud fra Arbejdstilsynet kan lyde alvorligt, men det handler grundlæggende om, at AT ønsker klarhed over det psykiske arbejdsmiljø – typisk fordi der mangler tilstrækkelig viden om forholdene på arbejdspladsen. Undersøgelsen har til formål at klarlægge, om medarbejdernes vilkår er sundheds- og sikkerhedsmæssigt forsvarlige, og den skal udføres af en autoriseret rådgivningsvirksomhed på det psykosociale område.
Få værdi – også efter undersøgelsespåbuddet
Når du samarbejder med en autoriseret arbejdsmiljørådgiver fra Human House, får du ikke bare hjælp til at overholde lovgivningen og AT’s krav. Vi sikrer en systematisk og meningsfuld proces, som både afdækker problemerne og samtidig inspirerer til nye veje og konkrete forbedringer på arbejdspladsen.
Vi arbejder med en bred vifte af arbejdsmiljøindsatser bl.a.:
- Undersøgelse og dokumentation af psykisk arbejdsmiljø
- Dialogbaserede forløb med fokus på ledelse, samarbejde og trivsel
- Anbefalinger og handlingsplaner, der lever op til AT’s krav og styrker arbejdsmiljøet fremadrettet
Rådgivning ved påbud om risikofaktorer
Hvis din arbejdsplads får et påbud inden for en af de fem typiske risikofaktorer inden for det psykiske arbejdsmiljø, er det ikke et krav, at I benytter en autoriseret rådgiver. Men det kan alligevel være afgørende for at få det bedste forløb. Vi kan hjælpe med at skabe den nødvendige struktur, sikre systematik i indsatserne og fastholde trivsel og sikkerhed for alle.
De fem risikofaktorer
- Stor arbejdsmængde og tidspres
- Krænkende handlinger, herunder mobning og seksuel chikane
- Vold
- Høje følelsesmæssige krav i arbejdet med mennesker
- Uklare og modstridende krav i arbejdet
Autoriseret rådgivning giver tryghed og fører jer sikkert videre
Som autoriseret arbejdsmiljørådgiver er vi godkendt af Arbejdstilsynet til at yde rådgivning i forbindelse med påbud. Det betyder, at vi har den nødvendige faglige viden, erfaring og kvalitetssikring til at hjælpe din virksomhed sikkert gennem processen.
Vi har rådgivet både små og store virksomheder i mange forskellige brancher, og vi ved, hvordan man omsætter krav til konkrete handlinger, der virker i praksis.
Som autoriseret arbejdsmiljørådgiver hjælper vi dig hele vejen gennem processen: Fra den indledende kontakt til AT, undersøgelse af arbejdsmiljøforholdene til implementering af løsninger, der dokumenterer reelle forbedringer. Vi understøtter jeres organisation i at leve op til lovgivningen og giver jer samtidig inspiration og metoder til et arbejdsmiljø, der både styrker engagement, sundhed og opgaveløsning.
Kontakt
